Escape Room kaufen – Angebote & Nachfolge

Ein Escape Room (auch Live Escape Game, Exit Game oder Adventure Room) ist ein Freizeitangebot, bei dem Gruppen in einem begrenzten Zeitfenster Rätsel in einem thematisch gestalteten Raum lösen. Rechtlich handelt es sich in der Regel um ein stehendes Gewerbe mit Eintrittsentgelt je Gruppe oder je Person. Betriebe bestehen aus einem oder mehreren Räumen, oft ergänzt durch Empfang, Wartebereich und Teambuilding-Angebote für Firmen.

Zur Größe der Branche in Deutschland liegen uns keine belastbaren Daten aus einer amtlichen Statistik oder von einem Verband vor. Wir nennen deshalb keine Zahl zu Betrieben oder Umsätzen. Für Ihre Entscheidung zählt ohnehin der einzelne Betrieb: Welche Räume laufen, wie alt sind sie, und wie abhängig ist der Umsatz vom Inhaber?

Beim Kauf stehen zwei Gegenstände zur Wahl. Entweder übernehmen Sie das Unternehmen im Ganzen (Anteilskauf bei einer GmbH, Einzelrechtsübertragung bei einem Einzelunternehmen), oder Sie kaufen nur einzelne Räume, Technik und Rechte an den Spielkonzepten. Das Konzept selbst, also Rätsel, Story, Gestaltung und Software, ist ein zentraler Wert, aber nur dann übertragbar, wenn die Rechte beim Betrieb liegen und nicht bei einem Dienstleister oder Franchisegeber.

Die folgenden Kennzahlen sind in Gesprächen mit Verkäufern üblich. Konkrete Branchenwerte dazu sind uns nicht belegt; fordern Sie deshalb stets die Zahlen des Betriebs aus mindestens drei Geschäftsjahren an.

• Auslastung je Raum: Anteil der verkauften an den angebotenen Zeitfenstern, getrennt nach Wochentag, Ferienzeit und Abendslots.
• Durchschnittserlös je Gruppe: Preisstaffel, Rabatte, Gutscheinanteil und Anteil der Firmenbuchungen.
• Umsatz je Quadratmeter: Er macht Standorte vergleichbar und zeigt, ob die Fläche zum Ertrag passt.
• Mietquote: Miete in Prozent vom Umsatz; sie entscheidet, wie viel nach Personal und Technik bleibt.
• Personalaufwand: Spielleiter, Aushilfen und Inhaberleistung; kalkulieren Sie einen Geschäftsführerlohn ein, wenn der Inhaber bisher selbst mitarbeitet.
• Bewertungen und Buchungskanäle: Anteil direkter Buchungen gegenüber Portalen, Bewertungsdurchschnitt und Zahl der Rezensionen.
• Alter und Wiederspielwert der Räume: Nach einigen Jahren lassen Neugier und Mundpropaganda nach; neue Räume erfordern Investitionen.

Die Zahlen sollten Sie in einer eigenen Rechnung prüfen. Eine erste Einordnung der Ergebnisse ermöglicht der Unternehmenswert berechnen als Indikation, nicht als Bewertung.

Für den Escape Room kaufen Preis gibt es keine belastbaren Daten: Weder Statistiken noch Verbandsangaben nennen Multiplikatoren oder Spannen für Verkäufe von Escape-Room-Betrieben, und wir geben deshalb keine Spanne an. Vorsicht ist bei Preisangaben aus Inseraten oder Foren geboten; sie sind Verkäuferwünsche, keine Marktpreise.

Typische Preistreiber sind:

• nachhaltig gute Auslastung über mehrere Jahre, nicht nur in einer Saison,
• Restlaufzeit und Konditionen des Mietvertrags, einschließlich Verlängerungsoption,
• Zustand und Eigentum der Technik, Requisiten und Software,
• Unabhängigkeit vom Inhaber und eingearbeitetes Team,
• Rechte an Konzepten und Domain, Buchungssystem und Kundenstamm,
• Bewertungslage und Sichtbarkeit in der Suche,
• Möglichkeit, weitere Räume oder Firmenangebote aufzubauen.

Preisdrücker sind ein auslaufender Mietvertrag, veraltete Räume, fehlende Rechte an den Rätseln und hohe Abhängigkeit von einem Buchungsportal. Üblich ist, den Preis aus den nachhaltigen Erträgen nach Inhabergehalt abzuleiten und den Substanzwert der Einbauten und Technik als Untergrenze zu betrachten. Welches Verfahren passt, klären Sie mit einem Nachfolgeberater.

Eine Meisterpflicht besteht nicht; der Betrieb ist kein Handwerk. Der Beginn und die Übernahme eines stehenden Gewerbes sind nach § 14 GewO beim Gewerbeamt anzuzeigen [4]. Eine eigene Erlaubnis für das Escape Game selbst ist uns nicht bekannt; ob Ihr Betrieb als Spielhalle oder ähnliches Unternehmen im Sinne von § 33i GewO eingeordnet werden könnte, hängt vom Einzelfall und der Ausgestaltung ab [6]. Fragen Sie vor dem Kauf bei der zuständigen Behörde nach und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben.

Weil in den Räumen Gruppen eingeschlossen oder durch Rätsel an Türen gebunden werden, sind Brandschutz, Fluchtwege und Notöffnungen besonders wichtig. Diese Anforderungen richten sich nach dem Bauordnungsrecht der Länder und der genehmigten Nutzung der Fläche; prüfen Sie Baugenehmigung, Nutzungsart und Auflagen der Brandschutzstelle. Wird ausgeschenkt oder werden Speisen angeboten, kann Gaststättenrecht greifen; es ist Ländersache [5]. Bei Kindern und Jugendlichen als Gästen sollten Sie Jugendschutz- und Aufsichtsfragen mit der Behörde besprechen.

Prüfen Sie außerdem Haftpflichtversicherung, Datenschutz bei Buchungen und Kameras sowie die Rechte an Musik, Bildern und Software in den Räumen.

Verlangen Sie Unterlagen, bevor Sie ein Angebot abgeben: Jahresabschlüsse, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Buchungsdaten je Raum, Mietvertrag, Versicherungen, Verträge mit Technik- und Softwarelieferanten und Arbeitsverträge. Die Einsicht in Buchungsdaten gelingt in der Regel erst nach einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Auf M&A Börse erhalten Sie das Exposé nach einer digitalen NDA; Vorlagen für NDA und LOI stehen bereit. Die konkreten Prüfpunkte finden Sie in der Checkliste auf dieser Seite. Lassen Sie den Vertrag von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen.

Für die Übernahme eines Betriebs kommt der ERP-Gründerkredit – StartGeld der KfW in Betracht. Er finanziert unter anderem den Kauf eines Unternehmens oder von Unternehmensanteilen, ist auf bis zu 200.000 Euro begrenzt und sieht eine Risikoübernahme der KfW von 80 % vor [1]. Für größere Vorhaben bieten KfW und die Förderbanken der Länder weitere Programme; die Konditionen ändern sich, prüfen Sie sie auf den jeweiligen Seiten. Der Antrag läuft über Ihre Hausbank. Eine grobe Belastungsrechnung ermöglicht der Unternehmenskauf Finanzierung Rechner.

Rechnen Sie zusätzlich Mittel für Erneuerung der Räume ein: Wer nach der Übernahme neue Räume baut, braucht Betriebsmittel für Bau, Technik und Anlaufphase.

Wer einen Escape Room übernehmen will, hat meist drei Wege: den Kauf des Unternehmens, den Kauf einzelner Räume samt Technik oder die Pacht. Wer einen Escape Room pachten möchte, sollte klären, wem Einbauten, Requisiten und Software gehören und wer Erneuerungen bezahlt. Auch ein Eintritt in den Mietvertrag bedarf der Zustimmung des Vermieters.

Eine Escape Room Ablöse wird häufig für Einbauten, Technik und das Konzept vereinbart. Lassen Sie jede Position beziffern und prüfen Sie, was dem Vermieter oder Dritten gehört. Beim Betriebsübergang gehen die Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB auf den Erwerber über; Arbeitnehmer können widersprechen [2]. Bei der Übertragung eines Unternehmens im Ganzen kann die Geschäftsveräußerung nach § 1 Abs. 1a UStG nicht umsatzsteuerbar sein [3]; die steuerlichen Folgen klärt Ihre Steuerberatung.

Wer seinen Escape Room verkaufen will, sollte Zahlen, Verträge und Rechte früh ordnen und das Team einbinden. In Anzeigen liest man dann „Escape Room Nachfolger gesucht“. Ob Sie einen Escape Room zu verkaufen anbieten oder einen Escape Room abzugeben haben: Sie können dies über Unternehmen verkaufen anonym inserieren. Wer sucht, findet Angebote über Unternehmen kaufen und kann ein Gesuch unter Firma zu kaufen gesucht einstellen.

Verwandte Freizeitbetriebe finden Sie unter Bowlingcenter kaufen, Kino kaufen und Indoorspielplatz kaufen; einen Überblick bietet die Seite Freizeitbetrieb kaufen.