Privatschule kaufen – Angebote & Nachfolge

Nach Angaben des Statistischen Bundesamts gab es im Schuljahr 2024/25 rund 3.800 allgemeinbildende Schulen in privater Trägerschaft, das sind etwa 12 % aller allgemeinbildenden Schulen. Dort lernten rund 807.900 Schülerinnen und Schüler, etwa 9 % aller Schüler. [1] Der Anteil unterscheidet sich je nach Land deutlich, Mecklenburg-Vorpommern lag mit 13 % vorn. [1]

Begriffe, die in Anzeigen vorkommen, sind nicht deckungsgleich:

• Ersatzschule: ersetzt einen öffentlichen Schultyp, etwa Grundschule oder Gymnasium. Sie braucht vor Betriebsaufnahme eine Genehmigung. [2]
• Ergänzungsschule: hat keine öffentliche Entsprechung und muss der Schulaufsicht angezeigt werden. [2]
• Freie Schule, Schule in freier Trägerschaft, Internat: Sammelbegriffe, die je nach Land unterschiedlich verwendet werden. Maßgeblich ist, ob eine Genehmigung als Ersatzschule vorliegt.

Wer Angebote wie "privatschule zu verkaufen" sucht, findet selten ein klassisches Inserat mit Kaufpreis. Meist wird ein Trägerwechsel gesucht, etwa weil ein Gründer aus Altersgründen aufhört oder ein Verein den Betrieb nicht mehr tragen will. Verwandte Bildungsangebote finden Sie im Überblick zu Bildungseinrichtung kaufen.

Umsatz je Quadratmeter spielt hier kaum eine Rolle. Entscheidend sind Schülerzahl, Auslastung, Finanzierungsstruktur und die Absicherung des Lehrpersonals. Die folgenden Kennzahlen sollten Sie sich mehrjährig vorlegen lassen (siehe auch die Kennzahlen-Übersicht auf dieser Seite).

• Schülerzahl und Auslastung je Jahrgang: Planbarkeit der Einnahmen. Das Land finanziert in der Regel nach Schülerzahlen.
• Anteil staatlicher Zuschüsse an den Erlösen: In Nordrhein-Westfalen zahlt das Land regelmäßig 85 % der Kosten einer vergleichbaren öffentlichen Schule, laut Privatschulverband werden real aber nur etwa 63 % der betriebswirtschaftlichen Kosten gedeckt. [5] Die Werte gelten für NRW, andere Länder rechnen anders.
• Schulgeld: Bundesweit lag das durchschnittliche Schulgeld nach Steuerdaten 2021 bei 2.042 Euro im Jahr. [1] Ihre Schule kann deutlich darüber oder darunter liegen.
• Personalkostenquote und Lehrkräftequalifikation: Das Personal ist der größte Kostenblock und genehmigungsrelevant.
• Immobilie und Miete: Eigentum oder Mietvertrag mit Laufzeit, Schulbaukosten, Instandhaltung.
• Wartelisten und Abgängerquote: zeigen die Nachfrage und die Bindung der Familien.

Schulgeld und Sonderungsverbot

Schulgeld ist nicht frei wählbar. Die Genehmigung ist nur zu erteilen, wenn eine Sonderung der Schüler nach den Besitzverhältnissen der Eltern nicht gefördert wird. [3] In Baden-Württemberg gilt ein monatliches Schulgeld von mehr als etwa 160 Euro als Indiz für eine solche Sonderung, das Gegenteil kann die Schule über Sozialstaffelung belegen. [2] Eine kräftige Schulgelderhöhung nach der Übernahme ist deshalb kein sicherer Hebel.

Zur Frage "privatschule kaufen preis" gibt es keine belastbaren Daten: Weder Branchenverbände noch amtliche Stellen veröffentlichen übliche Multiplikatoren oder Kaufpreise, und Transaktionen sind selten und individuell. Wir nennen deshalb keine Spannen. Eine Orientierung ersetzt keine Bewertung durch eine fachkundige Person.

Typische Preistreiber:

• Übergang der Genehmigung: Ohne gesicherten Trägerwechsel ist die Schule wenig wert. Der Kaufvertrag sollte vom Zustimmungsbescheid der Schulaufsicht abhängen.
• Ertragskraft nach Trägerlohn: Der Gewinn ist um einen marktüblichen Geschäftsführerlohn zu bereinigen, wenn der Inhaber bisher unterbezahlt mitgearbeitet hat.
• Zuschussberechtigung: Ob und ab wann das Land Zuschüsse zahlt, hängt vom Landesrecht ab. In Baden-Württemberg werden Zuschüsse in der Regel erst drei Jahre nach Unterrichtsbeginn gewährt. [2]
• Gebäude und Standort: Ein eigenes, schulgerecht ausgebautes Gebäude oder ein langfristiger Mietvertrag wirken sich stark aus.
• Ruf, Schulprofil, Lehrerteam: Weiche Faktoren, die sich schwer beziffern lassen, aber Anmeldezahlen prägen.

Für eine erste Einordnung eignet sich der Unternehmenswert berechnen. Er liefert nur eine Indikation, keine Bewertung.

Der rechtliche Rahmen ist der wichtigste Prüfpunkt. Private Schulen als Ersatz für öffentliche Schulen bedürfen nach Art. 7 Abs. 4 Grundgesetz der staatlichen Genehmigung und unterstehen den Landesgesetzen. [3] Die Genehmigung ist zu erteilen, wenn die Schule in Lehrzielen, Einrichtungen und der wissenschaftlichen Ausbildung der Lehrkräfte nicht hinter öffentlichen Schulen zurücksteht, keine Sonderung nach Besitzverhältnissen gefördert wird und die wirtschaftliche und rechtliche Stellung der Lehrkräfte genügend gesichert ist. [3]

Trägerwechsel: Eine Privatschule lässt sich nicht einfach per Anteilskauf oder Vermögensübertragung weitergeben. Wie der Wechsel geregelt ist, bestimmt das Landesrecht. In Nordrhein-Westfalen etwa richtet sich der Übergang der Genehmigung nach dem Schulgesetz. Der neue Träger reicht dazu die vollständigen Unterlagen samt schriftlicher Zustimmung des bisherigen Trägers ein, und die Schulaufsicht entscheidet innerhalb von längstens drei Monaten nach Eingang vollständiger Unterlagen. [4] Andere Länder verlangen eine eigene Genehmigung des Wechsels. Klären Sie das Verfahren vor Vertragsabschluss mit der zuständigen Schulaufsichtsbehörde.

Umsatzsteuer: Leistungen von Ersatzschulen sind nach § 4 Nr. 21 UStG grundsätzlich umsatzsteuerfrei, bei anerkannten Ersatzschulen ohne gesonderte Bescheinigung. [7] Gemeinnützigkeit, Rechtsform und Ertragsteuern sollten Sie mit Steuerberater und Rechtsanwalt klären. Die M&A Börse gibt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Eine Meisterpflicht oder vergleichbare Gewerbeerlaubnis gibt es nicht, da kein Handwerk vorliegt. Hinzu kommen je nach Schulart Anforderungen aus dem Landesrecht, etwa zu Schulleitung und Lehrkräften.

Prüfen Sie neben den üblichen Finanz- und Steuerunterlagen vor allem die Genehmigungsakte, die Zuschussbescheide, die Schulverträge mit Eltern und die Arbeitsverträge der Lehrkräfte. Bei einem Betriebsübergang gilt § 613a BGB, die Arbeitsverhältnisse gehen also über. Die vollständige Prüfliste finden Sie unten auf dieser Seite. Vertrauliche Unterlagen sollten Sie erst nach einer Vertraulichkeitsvereinbarung austauschen, die Muster der Plattform dafür sind unverbindlich und ersetzen keine anwaltliche Prüfung.

Für den Erwerb einer Schule kommt bei Übernahmen unter anderem der ERP-Gründerkredit Universell der KfW in Betracht. Er umfasst Gründung, Nachfolge und die Übernahme eines aktiven Geschäftsanteils, bis 25 Millionen Euro je Vorhaben, finanziert werden bis zu 100 % der förderfähigen Kosten. [6] Der Antrag läuft über die Hausbank. Ob eine Schule als Vorhaben im Einzelfall förderfähig ist, ob Gemeinnützigkeit oder Rechtsform ein Hindernis darstellen und welche Programme Ihre Landesförderbank anbietet, sollten Sie früh mit der Bank klären. Eine erste Rechnung ermöglicht der Unternehmenskauf Finanzierung Rechner.

Käufer sollten ein fachliches und pädagogisches Profil mitbringen, das die Schulaufsicht überzeugt. Wer eine Privatschule übernehmen will, braucht ein tragfähiges Konzept, geeignetes Personal und Eigenkapital für die Anlaufphase. Auch Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Gesellschaften kommen als Erwerber in Betracht. Mit einem Eintrag unter firma zu kaufen gesucht können Sie Ihr Profil anonym hinterlegen und über Benachrichtigungen neue Inserate verfolgen.

Verkäufer: Wer eine Privatschule verkaufen oder abgeben will („Privatschule abzugeben“ lautet die typische Anzeige), sollte früh die Schulaufsicht einbinden, eine Nachfolgelösung planen und das Kollegium vertraulich vorbereiten. Bei der Suche „Privatschule Nachfolger gesucht“ hilft ein anonymes Inserat: Interessenten erhalten das Exposé erst nach digitaler Vertraulichkeitsvereinbarung. Sie können Ihr Vorhaben auch über unternehmen verkaufen einstellen. Die Plattform ist für Käufer wie Verkäufer ohne Provision und vermittelt nicht.

Beraterhilfe: Für Bewertung, Vertragsgestaltung und Verfahren bei der Schulaufsicht lohnt sich ein Fachanwalt oder Berater, den Sie im Nachfolgeberater finden.

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Wer Alternativen mit weniger Genehmigungsaufwand sucht, vergleicht Kita kaufen, Musikschule kaufen oder Sprachschule kaufen.