Private Kita kaufen – Angebote & Nachfolge

Im Sprachgebrauch stehen Kita, Kindertagesstätte, Kindertageseinrichtung und Kindergarten für dieselbe Betriebsform. Das Gesetz spricht von Tageseinrichtungen: Einrichtungen, in denen sich Kinder für einen Teil des Tages oder ganztägig aufhalten und in Gruppen gefördert werden [10]. Wer einen privaten Kindergarten kaufen will, meint meist eine Einrichtung in freier, auch gewerblicher Trägerschaft, etwa eine GmbH, einen eingetragenen Verein oder einen Einzelträger. Suchanfragen wie privater Kindergarten kaufen oder privater Kindergarten übernehmen zielen auf diese Trägerform. Eine Kinderkrippe betreut unter Dreijährige, ein Hort Schulkinder. Die Kindertagespflege bei Tagesmüttern ist ein eigenes Angebot.

Nach Destatis gab es am 1. März 2026 rund 61 000 Kindertageseinrichtungen, etwa 80 weniger als im Vorjahr; erstmals seit Beginn der Zeitreihe 2006 sank die Zahl [4]. Von den 60 951 Einrichtungen lagen 40 483 in freier und 20 468 in öffentlicher Trägerschaft [5]. Die amtliche Tabelle trennt dabei nicht zwischen gemeinnützigen und gewerblichen Trägern. Zur Zahl privat-gewerblicher Kitas liegen uns daher keine belastbaren Daten vor.

Die Nachfrage ist regional verschieden. Die Zahl der unter Dreijährigen in Betreuung sank 2026 um 5,6 % auf 756 700 Kinder, die Betreuungsquote liegt bei 37,2 %; im Osten sind es 53,5 %, im Westen 34,1 % [4]. Für Käufer zählt deshalb weniger der Bundesdurchschnitt als die Kinderzahl im Einzugsgebiet.

Eine Kita ist ein personalintensiver Betrieb mit regulierten Erlösen. Entscheidend sind Kennzahlen, die sich aus Betriebsabrechnungen und Betreuungsverträgen ableiten lassen:

• Belegung und Warteliste: Verhältnis belegter zu genehmigten Plätzen. Nach §47 SGB VIII wird die Zahl der belegten Plätze jährlich gemeldet [2].
• Personalkostenquote und Personalschlüssel: Der Personal-Kind-Schlüssel schwankt je Land stark; für Gruppen ab drei Jahren lag er im März 2025 zwischen 5,9 (Baden-Württemberg) und 10,4 (Sachsen) Kindern je pädagogisch tätiger Person [8]. Maßgeblich sind die Vorgaben des jeweiligen Landes.
• Anteil der öffentlichen Förderung: Die Finanzierung regelt das Landesrecht [3]; Käufer müssen die Zuschussbescheide und Entgeltvereinbarungen des Standorts kennen.
• Elternbeiträge und Betreuungsumfang: Ganztagsplätze bringen mehr Erlös, binden aber mehr Personal.
• Mietquote und Restlaufzeit des Mietvertrags: Die Erlaubnis gilt für eine ortsgebundene Einrichtung [1][9], ein Umzug ist daher kein Routinevorgang.
• Leitung und Teamstabilität: Fluktuation und offene Stellen, besonders in der Leitung.

Kennzahlen wie Umsatz je Quadratmeter oder branchenübliche Margen sind nicht amtlich erhoben; wir nennen hier keine Richtwerte ohne Quelle.

Beim Thema Kita kaufen Preis gibt es keine belastbaren Daten: keine öffentliche Statistik und keine verlässliche Multiplikatorenreihe für Kitas. Wer Angaben zu typischen Faktoren auf Basis EBIT oder Umsatz findet, sollte nach Quelle und Stichprobe fragen. Ein pauschaler Kita-Kaufpreis lässt sich daher nicht seriös beziffern.

Preistreiber sind im Wesentlichen:

• nachhaltig bereinigter Ertrag nach angemessenem Leitergehalt,
• Belegungsquote und Entwicklung der Kinderzahlen im Einzugsgebiet,
• Bestand und Konditionen der öffentlichen Förderung,
• Laufzeit und Miete der Räume sowie Investitionsstau,
• Personalsituation und Leitungsnachfolge,
• Inhalt der Betriebserlaubnis, etwa genehmigte Platzzahl und Konzeption.

Grundlagen der Wertermittlung erläutert der Ratgeber zur Unternehmensbewertung. Der Rechner zum Thema unternehmenswert berechnen liefert eine Indikation, keine Bewertung.

Der Träger einer Kindertageseinrichtung braucht für den Betrieb eine Erlaubnis nach §45 Abs. 1 SGB VIII [1]. Sie ist zu erteilen, wenn das Wohl der Kinder gewährleistet ist. Das setzt in der Regel die Zuverlässigkeit des Trägers sowie geeignete räumliche, fachliche, wirtschaftliche und personelle Voraussetzungen voraus. Zudem muss ein Konzept zum Schutz vor Gewalt vorliegen [1]. Mit dem Antrag sind unter anderem eine Konzeption und der Nachweis vorzulegen, dass Ausbildungsnachweise und erweiterte Führungszeugnisse geprüft werden [1].

Weil die Erlaubnis dem Träger erteilt wird, ist die Struktur des Kaufs wichtig. Beim Kauf von Geschäftsanteilen bleibt die Trägergesellschaft bestehen; ein Käufer muss aber Änderungen unverzüglich melden [2] und die Behörde kann die Zuverlässigkeit neu beurteilen. Beim Erwerb einzelner Vermögenswerte wechselt dagegen der Träger. Ob ein neuer Antrag nötig ist, entscheidet die zuständige Behörde; Zuständigkeit und Verfahren sind landesrechtlich geregelt (häufig Landesjugendamt). Klären Sie dies vor der Unterzeichnung mit der Behörde und einem Fachanwalt.

Weitere Punkte:

• Meldepflichten (§47 SGB VIII): Betriebsaufnahme, Änderungen, Konzeptionswechsel, Schließung; Aufzeichnungen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren [2].
• Auflagen und Aufhebung: Die Erlaubnis kann mit Nebenbestimmungen versehen und bei Gefährdung des Kindeswohls aufgehoben werden [1].
• Finanzierung: Nach §74a SGB VIII regelt das Landesrecht die Förderung; gefördert werden können alle Träger, die die Voraussetzungen erfüllen [3]. Eine Förderzusage gilt nicht automatisch für den Erwerber.
• Umsatzsteuer: Leistungen der Jugendhilfe können nach §4 Nr. 25 UStG befreit sein, wenn die Einrichtung eine Erlaubnis besitzt und überwiegend öffentlich vergütete Leistungen erbringt [7]. Die steuerliche Einordnung klärt ein Steuerberater.

Ein Meister- oder Gewerbeerfordernis wie im Handwerk gibt es nicht. Das Fachpersonal ist nach den Landesgesetzen zu qualifizieren.

Die Prüfung bündelt vier Bereiche: Erlaubnis und Konzeption, Personal, Wirtschaftlichkeit, Immobilie. Beginnen Sie mit Erlaubnisbescheid, Auflagen und Förderbescheiden und ziehen Sie erst danach die Zahlen heran. Prüfen Sie Belegung, Personalstand und Mietvertrag mit Originalunterlagen. Die konkrete Checkliste finden Sie unten auf dieser Seite. Vertrauliche Unterlagen erhalten Sie über das Exposé nach digitaler NDA; Vorlagen für NDA und Absichtserklärung (LOI) stellt die Plattform bereit, sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung.

Die KfW fördert die Übernahme eines gewerblichen Unternehmens im Programm ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge (077): bis zu 500.000 Euro je Antragsteller, höchstens 35 % der förderfähigen Kosten, bei Laufzeiten von 10 oder 15 Jahren. Eine Bürgschaftsbank übernimmt eine 100-%-Garantie [6]. Der Antrag läuft über die Hausbank und muss vor Vorhabenbeginn gestellt werden [6]. Ob eine Kita als gewerbliches Unternehmen oder freiberufliche Tätigkeit der Rechtsform nach förderfähig ist, prüft die Hausbank. Weitere Programme bieten die Landesförderbanken. Eine erste Tragfähigkeitsrechnung ermöglicht der Unternehmenskauf Finanzierung Rechner; sie ersetzt kein Bankgespräch.

Für Käufer: Wer eine Kita übernehmen will, braucht neben Kapital vor allem eine nachweisbare Eignung als Träger. Wer einen Kindergarten übernehmen oder einen privaten Kindergarten kaufen will, kann ein Gesuch aufgeben; bestehende Gesuche finden sich unter Firma zu kaufen gesucht; über „Benachrichtigen“ erhalten Sie neue Inserate. Inserate mit dem Hinweis Kita zu verkaufen, Kindergarten zu verkaufen, privater Kindergarten zu verkaufen oder Kita abzugeben erscheinen anonym; Details folgen erst nach NDA.

Für Verkäufer: Wer seine Kita verkaufen möchte, etwa als privater Kindergarten, sollte früh Behörde, Mietverhältnis und Förderstatus klären und Betreuungsverträge sowie Personalunterlagen ordnen. Ist eine Kita-Leitung oder Gesellschafterin gesucht, kann ein Inserat „Kita Nachfolger gesucht“ den Kreis geeigneter Interessenten erweitern. Das Inserat legen Sie über Unternehmen verkaufen an. Eine Beratung zur Nachfolge finden Sie im Verzeichnis für Nachfolgeberater.

Verwandte Betriebsformen sind Tagespflege kaufen, Privatschule kaufen und Nachhilfeinstitut kaufen; einen Überblick bietet Pflegeunternehmen kaufen.