Bildung: Betriebe kaufen & übernehmen

Der Bildungssektor besteht aus zwei sehr verschiedenen Teilen. Auf der einen Seite stehen Schulen in freier Trägerschaft, die staatlichen Vorgaben unterliegen. Im Schuljahr 2024/25 gab es rund 3.800 allgemeinbildende Privatschulen, das entspricht etwa 12 % aller allgemeinbildenden Schulen [1]. Dort lernten rund 807.900 Schülerinnen und Schüler, knapp 9 % aller Schüler [1]. Die Zahl der Privatschulen stieg binnen zehn Jahren um 7 %, während der Schüleranteil weitgehend konstant blieb [1].

Auf der anderen Seite steht der Weiterbildungsmarkt mit vielen kleinen Anbietern. Für die wbmonitor-Umfrage 2021 wurden 16.766 Anbieter angeschrieben [2]. Belastbare Zahlen dazu, wie viele dieser Einrichtungen jährlich den Inhaber wechseln, liegen uns nicht vor: keine belastbaren Daten.

Für Käufer folgt daraus: Der Begriff „Bildungsunternehmen“ ist kein Rechtsbegriff. Ob Sie ein Bildungsunternehmen kaufen und wie sich der Kauf gestalten lässt, hängt davon ab, ob die Einrichtung Genehmigungen, Zulassungen oder nur eine Gewerbeanmeldung benötigt.

Die folgenden Seiten behandeln einzelne Einrichtungsarten mit eigenen Besonderheiten:

• Schulen mit staatlicher Genehmigung: Wer eine Privatschule kaufen will, bewegt sich im Schulrecht des jeweiligen Bundeslandes. Die Genehmigung ist an den Träger und die Lehrkräfte gebunden.
• Sprachunterricht: Bei einer Sprachschule kaufen zählen Kursformate, Dozentenbindung und mögliche Zulassungen für geförderte Kurse.
• Musikunterricht: Eine Musikschule kaufen bedeutet oft, ein Netz freier Lehrkräfte und langjährige Schülerverträge zu übernehmen.
• Lernförderung: Beim Nachhilfeinstitut kaufen sind Standortlage, Schulferien-Rhythmus und gegebenenfalls Franchiseverträge entscheidend.

Gemeinsam ist allen Gruppen, dass der Wert im Wesentlichen aus Menschen und Beziehungen besteht: Lehrkräfte, Schüler, Eltern. Anlagevermögen spielt meist eine geringere Rolle. Welche Einrichtungsart zu Ihnen passt, sollten Sie anhand Ihrer Qualifikation und Ihres Zeitbudgets entscheiden. Allgemeine Hinweise zum Kaufprozess finden Sie bei unternehmen kaufen.

Private Schulen, die öffentliche Schulen ersetzen (Ersatzschulen), bedürfen nach Art. 7 Abs. 4 GG der staatlichen Genehmigung und unterstehen den Landesgesetzen [3]. Die Genehmigung ist laut Grundgesetz zu versagen, wenn die Einrichtung hinter öffentlichen Schulen zurücksteht, eine Sonderung der Schüler nach den Besitzverhältnissen der Eltern gefördert wird oder die wirtschaftliche und rechtliche Stellung der Lehrkräfte nicht genügend gesichert ist [3]. Wer eine Schule übernehmen möchte, muss deshalb früh mit der zuständigen Schulaufsichtsbehörde klären, ob die Genehmigung auf den Erwerber übergeht oder neu beantragt werden muss. Das regeln die Länder unterschiedlich; eine bundesweit einheitliche Aussage ist nicht möglich.

Weitere Zulassungen können je nach Angebot hinzukommen:

• AZAV-Zulassung: Träger und Maßnahmen der Arbeitsförderung nach SGB III, etwa geförderte Weiterbildung, benötigen eine Zulassung durch eine fachkundige Stelle; zentral ist ein wirksames Qualitätssicherungssystem [4].
• Fernunterricht: Für Fernlehrgänge ist die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) zuständig [5].
• Gewerberecht und Mietvertrag: Reine Nachhilfe- oder Sprachkurse sind häufig Gewerbe ohne Schulgenehmigung, hängen aber stark vom Mietvertrag und der Lage ab.

Klären Sie auch den arbeitsrechtlichen Rahmen: Beim Kauf des gesamten Betriebs gehen Arbeitsverhältnisse nach den Regeln zum Betriebsübergang 613a über. Prüfen Sie zudem, ob Lehrkräfte tatsächlich selbstständig tätig sind. Diese Einordnung ist rechtlich anspruchsvoll, lassen Sie sie von einem Rechtsanwalt prüfen.

Für Bildungseinrichtungen gibt es keine belastbaren, branchenweiten Multiplikatoren. Wir nennen deshalb keine Spannen: keine belastbaren Daten. Preistreiber sind in der Praxis nachvollziehbar:

• Wiederkehrende Einnahmen aus laufenden Schülerverträgen und Schulgeld
• Auslastung und Wartelisten
• Bindung der Lehrkräfte und Abhängigkeit vom bisherigen Inhaber
• Bestand und Übertragbarkeit der Genehmigungen
• Laufzeit und Konditionen des Mietvertrags
• Zustand von Räumen und Ausstattung

Das Schulgeld an Privatschulen ist regional sehr unterschiedlich. Nach Destatis lag das durchschnittliche jährliche Schulgeld laut Steuerdaten 2021 bei 2.042 € je Schüler, mit Spannen zwischen 1.270 € in Sachsen und 3.261 € in Hessen [1]. Das ist ein Marktindikator, kein Maßstab für den Wert einer einzelnen Einrichtung.

Eine erste Orientierung bietet unser Unternehmenswert berechnen als Indikation, nicht als Bewertung. Das allgemeine Vorgehen erklärt der Ratgeber zur Unternehmensbewertung. Bei Einrichtungen, deren Erträge an die Person des Inhabers gebunden sind, sollten Sie zudem den kalkulatorischen Unternehmerlohn berücksichtigen.

Bei Bildungseinrichtungen entscheidet die Prüfung der Verträge. Sehen Sie sich Schüler- und Elternverträge, Dozentenverträge, Genehmigungsbescheide, Mietvertrag und gegebenenfalls Franchise- oder Lizenzvereinbarungen an. Prüfen Sie die Entwicklung der Schülerzahlen über mehrere Jahre und die Kündigungsfristen. Hinweise zur Struktur der Prüfung liefert der Ratgeber zur Due Diligence. Dazu gehören auch Datenschutz bei Schülerdaten und Zuständigkeiten für Kinder und Jugendliche.

Für den Kauf kommen Hausbankkredite in Frage, häufig in Verbindung mit Förderprogrammen. Die KfW bietet für Gründung und Nachfolge den ERP-Gründerkredit – Universell an; Konditionen und Voraussetzungen prüfen Sie direkt bei der KfW und Ihrer Hausbank [6]. Zusätzlich gibt es Angebote der Landesförderbanken. Einen Überblick liefert der Ratgeber zur Förderung Unternehmensnachfolge. Eine eigene Rechnung zur Tragfähigkeit erleichtert unser Unternehmenskauf Finanzierung Rechner.

Als Käufer können Sie gezielt nach Einrichtungen suchen, die zu Ihrer Qualifikation passen, und Benachrichtigungen einrichten. Inserate sind anonym; ein Exposé erhalten Sie erst nach digitaler Geheimhaltungsvereinbarung. Über die Kaufgesuche können sich Interessenten außerdem selbst vorstellen. Wenn Sie als Inhaber unternehmen verkaufen möchten, empfiehlt sich frühzeitige Planung: Genehmigungen, Lehrkräfte und Mietvertrag brauchen oft Vorlauf. Eine Beratung finden Sie im Berater-Verzeichnis.

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