Eventagentur kaufen – Angebote & Nachfolge

Unter dem Begriff Eventagentur arbeiten sehr unterschiedliche Betriebe: Agenturen für Firmenveranstaltungen, Messe- und Kongressorganisation, Incentive- und Teamevents, Produktpräsentationen, Hochzeits- und Privatfeiern sowie Spezialisten für Konzept und Kreation. Daneben gibt es Dienstleister mit eigener Technik oder eigenem Personal. Die Bezeichnungen Veranstaltungsagentur, Eventmanagement oder Kommunikationsagentur werden häufig synonym verwendet; wir fassen sie auf dieser Seite zusammen.

Eine Eventagentur ist ein stehendes Gewerbe ohne besondere Zulassung. Eine Meisterprüfung oder ein Sachkundenachweis ist für die Organisation von Veranstaltungen als solche nicht vorgeschrieben. Die Hürde liegt woanders: Der Wert eines Betriebs hängt von Aufträgen ab, die oft projektweise vergeben werden. Wer eine Eventagentur übernehmen will, sollte deshalb früh klären, wie viel Umsatz aus Wiederholungskunden und Rahmenverträgen stammt und wie viel aus einmaligen Anlässen.

Belastbare, öffentlich zugängliche Zahlen zur Anzahl der anstehenden Übergaben speziell in der Eventbranche haben wir nicht gefunden; hierzu gibt es keine belastbaren Daten. Wer eine Nachfolge plant, kann sich allgemein bei der zuständigen IHK über Nachfolgeangebote und -gesuche informieren.

Anders als im Einzelhandel sind Flächenkennzahlen wie Umsatz je Quadratmeter hier wenig aussagekräftig. Aussagekräftig sind Größen, die den Charakter eines Projektgeschäfts abbilden:

• Umsatz- und Rohertragsstruktur: Wie viel vom Umsatz sind durchlaufende Fremdleistungen (Location, Technik, Catering) und wie viel eigene Wertschöpfung? Der Rohertrag nach Fremdkosten ist meist aussagekräftiger als der Bruttoumsatz.
• Kundenkonzentration: Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem oder zwei Auftraggebern, steigt das Risiko beim Inhaberwechsel.
• Auftragsbestand und Pipeline: Bestätigte Folgeaufträge, Rahmenverträge und Ausschreibungsteilnahmen zeigen, wie planbar das kommende Jahr ist.
• Personalstruktur: Festangestellte, freie Mitarbeiter und Aushilfen unterscheiden sich in Kosten, Bindung und rechtlichem Risiko.
• Saisonalität: Viele Agenturen verbuchen Umsätze gehäuft in bestimmten Monaten; das beeinflusst Liquidität und Kreditbedarf.

Schwanken die Erträge stark von Jahr zu Jahr, sollten Sie mehrere Geschäftsjahre statt nur das letzte betrachten. Ein Einzeljahr mit einem Großprojekt kann das Bild verzerren.

Die Frage nach dem Eventagentur kaufen Preis lässt sich nicht pauschal beantworten. Für Eventagenturen liegen uns keine belastbaren Daten zu üblichen Multiplikatoren oder Transaktionspreisen vor; deshalb nennen wir bewusst keine Spanne. Zahlen aus Einzelfällen oder aus anderen Agenturbranchen sollten Sie nicht ungeprüft übertragen.

Typische Faktoren, die den Wert nach oben oder unten bewegen:

• Abhängigkeit vom Inhaber: Ist der Verkäufer der zentrale Ansprechpartner der Kunden, sind eine Übergangsphase und gegebenenfalls ein erfolgsabhängiger Kaufpreisanteil gängige Gestaltungsmittel.
• Wiederkehrende Umsätze: Jährliche Formate, Verträge mit Laufzeit und feste Etats erhöhen die Planbarkeit.
• Ergebnisqualität: Entscheidend ist ein um Sonderposten und Inhabergehalt bereinigtes Ergebnis.
• Eigene Assets: Technik, Fahrzeuge, Lizenzen für Software, Marken und Domains sowie Datenbanken mit Kundenkontakten.
• Teamstabilität: Verlassen Schlüsselpersonen nach der Übernahme das Unternehmen, ist ein Teil des Wertes weg.

Wie ein Verfahren grundsätzlich funktioniert, erklärt unser Ratgeber zur Unternehmensbewertung. Für eine erste, grobe Einordnung können Sie den Rechner unternehmenswert berechnen nutzen; das Ergebnis ist eine Indikation, keine Bewertung.

Für den Betrieb einer Agentur ist grundsätzlich eine Gewerbeanmeldung nötig. Nach § 14 Abs. 1 GewO muss anzeigen, wer den selbständigen Betrieb eines stehenden Gewerbes anfängt [1]. Bei einer Übernahme einzelner Vermögenswerte meldet der Erwerber sein Gewerbe an; beim Kauf von Gesellschaftsanteilen bleibt die Gesellschaft bestehen. Welche Anzeigen im Einzelfall nötig sind, klärt die Gewerbebehörde der Gemeinde.

Weitere Punkte, die je nach Tätigkeit relevant sein können:

• Betriebsübergang: Beim Kauf einzelner Vermögenswerte kann § 613a BGB greifen. Danach tritt der neue Inhaber in die Rechte und Pflichten aus den bestehenden Arbeitsverhältnissen ein [2]. Die Arbeitnehmer sind vor dem Übergang schriftlich zu unterrichten [2].
• Künstlersozialabgabe: Agenturen, die selbständige Künstler und Publizisten (etwa Moderatoren, Musiker, Fotografen, Texter) beauftragen, können abgabepflichtig sein. Für 2027 hat die Künstlersozialkasse einen Abgabesatz von 5,0 Prozent angekündigt [3]. Prüfen Sie, ob der Verkäufer Meldungen und Zahlungen ordnungsgemäß erledigt hat.
• Reiserecht: Wer Reisen mit mehreren Leistungen (Transport, Unterkunft) bündelt, kann in den Anwendungsbereich des Pauschalreiserechts fallen. Lassen Sie das bei Incentive-Reisen anwaltlich prüfen.
• Versicherungen: Veranstalterhaftpflicht, Ausfallversicherung und Betriebshaftpflicht sind in der Branche üblich. Ob der Versicherungsschutz bei einem Inhaberwechsel fortbesteht, ist mit dem Versicherer abzuklären.
• Veranstaltungsrecht vor Ort: Genehmigungen für einzelne Veranstaltungen (etwa Sondernutzung, Sicherheitskonzept, Gaststättenrecht) liegen regelmäßig beim jeweiligen Veranstalter oder Betreiber und sind Teil der Projektprüfung.

Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung. Ziehen Sie für Kaufvertrag und Übergang einen Rechtsanwalt hinzu.

Die Prüfung eines Projektgeschäfts unterscheidet sich von der eines Ladengeschäfts. Neben den Jahresabschlüssen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind vor allem Verträge, Projektkalkulationen und Personalunterlagen relevant. Prüfen Sie, ob die Marge je Projekt nachvollziehbar ist, ob offene Forderungen und Vorauszahlungen sauber abgegrenzt sind und ob angezahlte, noch nicht durchgeführte Veranstaltungen im Kaufpreis berücksichtigt werden. Eine konkrete Liste mit Prüfpunkten finden Sie unten auf dieser Seite.

Da bei Agenturen wenig Sicherheiten vorhanden sind, ist die Finanzierung oft anspruchsvoll. Der ERP-Gründerkredit – StartGeld der KfW kann auch für die Übernahme eines bestehenden Unternehmens genutzt werden; er wird über die Hausbank beantragt, umfasst bis zu 200.000 Euro, und die KfW übernimmt 80 Prozent des Kreditrisikos [4]. Beachten Sie, dass das Programm sich an Gründer und junge Unternehmen richtet; ob Ihr Vorhaben passt, prüft Ihre Bank. Für größere Vorhaben kommen weitere KfW-Produkte und Programme der Landesförderbanken infrage; aktuelle Konditionen finden Sie bei der KfW und Ihrer Förderbank.

Eine erste Rechnung zu Kapitaldienst und Eigenkapitalbedarf erlaubt der Rechner unternehmenskauf finanzierung rechner. Eine Bank wird zusätzlich einen Businessplan, Planzahlen und häufig eine persönliche Haftung verlangen.

Eine Eventagentur zu verkaufen bedeutet vor allem Vorbereitung. Wer seine Eventagentur verkaufen will, sollte die Übergabe frühzeitig vorbereiten: Kundenbeziehungen auf das Team verteilen, Prozesse dokumentieren und Zahlen ordnen. Käufer sind meist Mitarbeiter, Branchenkollegen oder Quereinsteiger aus Marketing und Kommunikation. Lautet die Devise „Eventagentur nachfolger gesucht“, hilft ein anonymes Inserat, ohne dass Kunden und Mitarbeiter vorzeitig erfahren, dass die Eventagentur abzugeben ist. Auf M&A Börse können Sie dazu ein anonymes Inserat schalten; wer sein Unternehmen verkaufen möchte, erhält das Exposé erst nach digitaler Vertraulichkeitsvereinbarung weiter. Interessenten, die ein Unternehmen kaufen wollen, können Alerts einrichten und Kaufgesuche aufgeben. Die Plattform vermittelt nur den Kontakt, ohne Maklerleistung und ohne Provision.

Typische Strukturen sind ein Kauf mit Übergangsbegleitung des Verkäufers, ein gestaffelter Kaufpreis oder eine Übernahme durch einen externen Manager. Wer die Agentur im Team übernehmen will, sollte frühzeitig Rollen und Kundenverantwortung klären.

Verwandte Branchen

Die Agenturlandschaft ist breit. Ähnliche Strukturen finden Sie bei Werbeagentur kaufen, Online Marketing Agentur kaufen und Catering kaufen. Einen Überblick über beratungsnahe Dienstleister gibt die Übersicht Kanzlei kaufen.