Kanzleien & Beratung: Betriebe kaufen & übernehmen

Das Institut für Mittelstandsforschung Bonn schätzt, dass in Deutschland von 2026 bis 2030 rund 186.000 Unternehmen eine Nachfolge regeln müssen, im Schnitt etwa 37.200 pro Jahr [1]. Eine eigene Auswertung nur für Kanzleien und Beratung weist das IfM dort nicht aus; zur Zahl anstehender Übergaben in dieser Gruppe liegen uns keine belastbaren Daten vor.

Für die steuerberatenden Berufe zeigt die Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer die Altersstruktur: Zum 1. Januar 2026 waren 105.953 Mitglieder in den Steuerberaterkammern registriert, davon 89.549 Steuerberater [2]. Nach Angaben der Kammer sind 45,8 % der Berufsangehörigen 56 Jahre oder älter, 13,7 % sind über 70 [3]. Das erklärt, warum Nachfolge in diesem Berufsstand ein Dauerthema ist.

Bei den Rechtsanwälten verzeichnete die Bundesrechtsanwaltskammer zum 1. Januar 2026 insgesamt 167.547 zugelassene Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, darunter 138.420 mit Einzelzulassung; deren Zahl sinkt seit sechs Jahren [4]. Die Zahl der Berufsausübungsgesellschaften stieg um 6,55 % auf 5.462 [4]. Zur Zahl tatsächlich zum Verkauf stehender Kanzleien gibt es keine amtliche Statistik.

Wer gezielt sucht, findet auf M&A Börse anonyme Inserate, und wer als Käufer aktiv wird, kann ein Gesuch einstellen (Stichwort firma zu kaufen gesucht); außerdem lässt sich sich über „Benachrichtigen“ über neue passende Angebote informieren. Eine klassische Kanzleibörse mit Vermittlung ist das nicht: Die Plattform stellt Kontakte her, verhandelt wird direkt.

Zur Gruppe zählen reglementierte Berufe und freie Beratungs- und Dienstleistungsbetriebe. Für Käufer, die ein Dienstleistungsunternehmen kaufen wollen, unterscheiden sich Zugangsvoraussetzungen und Übertragbarkeit erheblich.

Reglementierte Freie Berufe

• Steuerkanzlei kaufen: Steuerberatungskanzleien, deren Erwerber die berufsrechtlichen Voraussetzungen erfüllen müssen.
• Anwaltskanzlei kaufen: Rechtsanwaltskanzleien mit strenger Verschwiegenheitspflicht.
• Architekturbüro kaufen und Ingenieurbüro kaufen: planende Berufe mit Projektgeschäft.

Beratung, Vermittlung und Verwaltung

• Unternehmensberatung kaufen: Beratungshäuser, deren Wert stark an Personen hängt.
• Immobilienmakler firma kaufen und Hausverwaltung kaufen: Betriebe mit Verwaltungs- und Vermittlungsverträgen.
• Versicherungsagentur kaufen und Versicherungsbestand kaufen: Agentur- und Maklerbestände.

Agenturen, Technik und weitere Dienstleister

• Werbeagentur kaufen, Eventagentur kaufen und Fotostudio kaufen: kreative Dienstleister.
• IT systemhaus kaufen: IT-Dienstleister mit Verträgen über laufende Betreuung.
• Sicherheitsdienst kaufen, Zeitarbeitsfirma kaufen und Schädlingsbekämpfung firma kaufen: Betriebe mit Erlaubnis- oder Sachkundeanforderungen.
• Bestattungsunternehmen kaufen und Druckerei kaufen: dienstleistungsnahe Betriebe mit eigener Infrastruktur.

Bei Kanzleien und Beratungsbetrieben liegt der Wert selten in Anlagevermögen. Prüfen sollten Sie deshalb vor allem:

• Mandantenstruktur: Wie viele Mandate tragen den Umsatz, wie lange bestehen sie, und wie hoch ist der Anteil wiederkehrender Aufträge im Verhältnis zu Einzelprojekten?
• Inhaberabhängigkeit: Hängen die Mandate an der Person des Verkäufers oder an Team und Prozessen? Je personengebundener, desto größer das Risiko, dass Mandate nach der Übergabe abwandern.
• Personal: Sind Fachangestellte und angestellte Berufsträger bereit zu bleiben? Bei einem Betriebsübergang gelten die arbeitsrechtlichen Regeln des § 613a BGB.
• Honorar- und Vertragslage: Honorarvereinbarungen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Haftungsbegrenzungen.
• Mietvertrag und Technik: Restlaufzeit der Räume, Software, Datenschutz und IT-Sicherheit.

Eine ausführliche Prüfung nach Kaufabsicht und Vertraulichkeitserklärung ist üblich. Vorlagen für Geheimhaltungsvereinbarung und Absichtserklärung stellt M&A Börse bereit; sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung.

Rechtsanwälte sind nach § 43a Abs. 2 BRAO zur Verschwiegenheit über alles verpflichtet, was ihnen bei der Berufsausübung bekannt wird [5]. Für Steuerberater verlangt § 57 StBerG eine verschwiegene Berufsausübung [6]. Für einen Kanzleiverkauf heißt das: Mandantendaten dürfen nicht ohne Weiteres an Interessenten gehen. Üblich sind anonymisierte Kennzahlen in der Anbahnung und eine geregelte Mandantenzustimmung vor der Übergabe. Wie dies im Einzelfall umzusetzen ist, klären Sie mit der zuständigen Kammer und Ihrem Rechtsberater.

Wer eine Kanzlei übernehmen will, braucht außerdem die persönliche Zulassung des jeweiligen Berufs; diese lässt sich nicht mit dem Kaufvertrag miterwerben. Bei nicht reglementierten Beratungsbetrieben, Agenturen oder IT-Dienstleistern entfällt dieses Hindernis, es können aber andere Erlaubnisse oder Nachweise gelten, etwa bei Bewachung oder Arbeitnehmerüberlassung. Die Details stehen auf den Einzelseiten.

Der Preis hängt bei Beratungsbetrieben vor allem von nachhaltigem Ertrag, Mandantenbindung und der Übergabefähigkeit ab. Üblich sind ertragsorientierte Verfahren, bei denen der um einen kalkulatorischen Unternehmerlohn bereinigte Ertrag die Grundlage bildet. Zu branchenüblichen Multiplikatoren für Kanzleien und Beratungsbetriebe haben wir keine belastbaren Daten aus einer Primärquelle gefunden und nennen daher keine Spannen.

Eine erste Orientierung bietet der Unternehmenswert berechnen-Rechner; er liefert eine Indikation, keine Bewertung. Grundlagen zum Vorgehen erklärt der Ratgeber zur Unternehmensbewertung.

Für Nachfolger kommen Förderkredite der KfW in Betracht. Der ERP-Gründerkredit StartGeld (067) bietet nach Angaben der IHK bis zu 200.000 Euro, davon höchstens 80.000 Euro für Betriebsmittel [7]. Der ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge (077) ist für größere Vorhaben gedacht [8]. Beantragt wird beides über die Hausbank; ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, prüft die Bank. Aktuelle Konditionen finden Sie bei der KfW und Ihrer Landesförderbank. Eine Modellrechnung ermöglicht der Unternehmenskauf Finanzierung Rechner; mehr zu Wegen und Kombinationen steht im Ratgeber Unternehmenskauf finanzieren.

Als Käufer legen Sie ein Kaufgesuch an oder durchsuchen die Inserate; nach digitaler Geheimhaltungsvereinbarung erhalten Sie das Exposé. Als Inhaber, bei dem eine Kanzlei zu verkaufen ist, erstellen Sie ein anonymes Inserat; Pakete und Ablauf stehen unter Unternehmen verkaufen. Wer eine Nachfolgeberatung sucht, findet im Verzeichnis für Nachfolgeberater Ansprechpartner. Den Gesamtablauf beschreibt die Seite zum Thema Unternehmen kaufen.