Ambulanter Pflegedienst kaufen – Angebote & Nachfolge

Ein ambulanter Pflegedienst versorgt Pflegebedürftige in deren Wohnung. Das Sozialgesetzbuch definiert ihn als selbstständig wirtschaftende Einrichtung unter ständiger Verantwortung einer ausgebildeten Pflegefachperson [3]. Im Alltag begegnen Ihnen auch die Begriffe Sozialstation, häuslicher Pflegedienst oder Pflege- und Betreuungsdienst; gemeint ist meist dasselbe Geschäftsmodell. Auf dieser Seite gelten sie als Synonyme.

Die Nachfrage steigt: Nach der Pflegestatistik waren im Dezember 2023 knapp 5,7 Millionen Menschen pflegebedürftig, 86 Prozent davon wurden zu Hause versorgt [1]. Die Zahl der durch ambulante Dienste betreuten Pflegebedürftigen stieg gegenüber Dezember 2021 um 5,1 Prozent [1]. Das Statistische Bundesamt nennt auf seiner Themenseite rund 15 500 ambulante Pflegedienste [2]. Ob ein einzelner Dienst zum Verkauf steht, hat damit wenig zu tun; entscheidend ist, ob Versorgungsvertrag, Team und Kundenstamm übertragbar sind.

Inserate zu einem Pflegedienst zu verkaufen oder zur Nachfolge finden Sie oberhalb dieses Textes. Ist ein ambulanter Pflegedienst zu verkaufen, kann der Inhaber anonym inserieren; Details erhalten Interessenten erst nach einer digitalen Vertraulichkeitserklärung (NDA).

Anders als im Einzelhandel sind Umsatz je Quadratmeter oder Wareneinsatz hier kaum aussagekräftig. Ein Pflegedienst arbeitet meist von angemieteten Büroräumen aus; wirtschaftlich zählen Personal, Auslastung und Abrechnungsqualität. Die folgenden Größen sollten Sie sich für mehrere Jahre vorlegen lassen:

• Leistungsmix: Anteil von Leistungen der Pflegeversicherung (SGB XI), der häuslichen Krankenpflege (SGB V), Privatzahlern und Entlastungsleistungen. Jeder Bereich hat eigene Vergütungslogik und Risiken.
• Personalstruktur: Zahl der Fachkräfte und Hilfskräfte in Vollzeitäquivalenten, Fluktuation, Krankenstand, Anteil von Zeitarbeit.
• Personalkostenquote: Lohnkosten im Verhältnis zum Umsatz. Seit September 2022 muss tarifliche oder regional übliche Entlohnung gezahlt werden, damit ein Versorgungsvertrag besteht [4].
• Kundenstruktur: Zahl der Klienten nach Pflegegrad, Konzentration auf wenige Großkunden oder Zuweiser, Verweildauer.
• Tourenplanung: Fahrzeiten, Einsatzgebiet und Auslastung je Tour. Der Einzugsbereich wird im Versorgungsvertrag festgelegt [4].
• Forderungen: Zahlungsziele der Kassen, Kürzungen und Rückforderungen nach Prüfungen.
• Ergebnis nach Inhabergehalt: Der bereinigte Gewinn nach einem marktüblichen Geschäftsführergehalt, nicht der ausgewiesene Überschuss.

Belastbare Branchenmedianwerte zu diesen Kennzahlen konnten wir nicht aus einer frei zugänglichen Primärquelle belegen; Spannen nennen wir deshalb nicht.

Zum Thema Pflegedienst kaufen Preis gibt es keine belastbaren Daten aus einer neutralen, frei zugänglichen Quelle. Einzelne Angaben aus Provisionsangeboten oder Foren sind weder repräsentativ noch überprüfbar, deshalb nennen wir hier bewusst keine Faktoren oder Beträge.

Typische Preistreiber lassen sich dennoch benennen:

• Ertragskraft nach Inhabergehalt und die Nachhaltigkeit dieser Erträge
• Übertragbarkeit des Versorgungsvertrags und Dauer bis zur Zustimmung der Kassen
• Qualität und Bindung des Teams, insbesondere der verantwortlichen Pflegefachkraft
• Abhängigkeit vom Inhaber und von einzelnen Zuweisern
• Ergebnisse der Qualitätsprüfungen und offene Rückforderungen
• Investitionsbedarf bei Fahrzeugen, Software und Dokumentation

Eine erste Orientierung bietet der Rechner, mit dem Sie den Unternehmenswert berechnen können; er liefert eine Indikation, keine Bewertung. Allgemeine Verfahren erläutert der Ratgeber zur Unternehmensbewertung. Für den konkreten Fall empfiehlt sich ein Nachfolgeberater mit Erfahrung im Pflegesektor.

Versorgungsvertrag. Pflegekassen dürfen ambulante Pflege nur durch Einrichtungen gewähren, mit denen ein Versorgungsvertrag besteht [4]. Der Vertrag legt Art, Inhalt und Umfang der Leistungen fest und wird mit den Landesverbänden der Pflegekassen im Einvernehmen mit den Sozialhilfeträgern geschlossen [4]. Er kann von jeder Seite mit einer Frist von einem Jahr gekündigt werden; die Kassenverbände dürfen dies nur, wenn Zulassungsvoraussetzungen nicht mehr erfüllt sind oder grobe Pflichtverletzungen vorliegen [5].

Ob und wie der Vertrag bei einem Inhaberwechsel auf den Erwerber übergeht, hängt von Rechtsform, Vertragsgestaltung und Vorgehen der Landesverbände ab. Das Gesetz regelt dies nicht ausdrücklich in § 72 SGB XI. Klären Sie deshalb vor dem Kaufvertrag schriftlich mit den Kassen, ob ein Anteilskauf oder ein Kauf der Wirtschaftsgüter (siehe Asset Deal Share Deal) den Vertrag unberührt lässt oder einen neuen Antrag erfordert. Diese Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung.

Verantwortliche Pflegefachkraft. Zulassungsvoraussetzung ist eine verantwortliche Pflegefachperson mit abgeschlossener Pflegeausbildung, zwei Jahren Berufserfahrung innerhalb der letzten acht Jahre und einer Weiterbildung für leitende Funktionen von in der Regel mindestens 460 Stunden [3]. Eine Meisterpflicht wie im Handwerk gibt es nicht; der Betrieb ist kein Handwerk.

Vergütung. Versorgungsverträge setzen tarifliche oder regional übliche Entlohnung der Pflegekräfte voraus [4]. Für häusliche Krankenpflege gelten zusätzlich Verträge mit den Krankenkassen nach § 132a SGB V [6].

Arbeitnehmer. Beim Kauf des Betriebs im Wege der Einzelübertragung tritt der Erwerber nach § 613a BGB in die bestehenden Arbeitsverhältnisse ein [7].

Die Prüfung gliedert sich in wirtschaftliche, rechtliche und fachliche Teile. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Abrechnung, denn Kürzungen und Rückforderungen wirken sich unmittelbar auf Ergebnis und Kaufpreis aus. Fordern Sie Unterlagen erst nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung an; Vorlagen für NDA und Absichtserklärung (LOI) stellt M&A Börse bereit. Die vollständige Prüfliste finden Sie am Ende der Seite.

Für Existenzgründer und Übernehmer bietet die KfW den ERP-Gründerkredit – StartGeld mit bis zu 200.000 Euro; die KfW übernimmt 80 Prozent des Kreditrisikos und es sind bis zu zwei tilgungsfreie Jahre möglich [8]. Für größere Kaufpreise kommt der ERP-Gründerkredit – Universell in Betracht, dessen aktuelle Konditionen Sie bei der KfW prüfen sollten. Anträge laufen über die Hausbank. Zusätzlich gibt es Programme der Landesförderbanken. Wie sich Kaufpreis, Eigenkapital und Darlehen zueinander verhalten, können Sie mit dem Unternehmenskauf Finanzierung Rechner durchspielen. Banken verlangen meist einen belastbaren Businessplan und Nachweise zur Qualifikation der Leitung.

Wenn Sie einen Pflegedienst übernehmen wollen, sollten Sie früh klären, wer die Funktion der verantwortlichen Pflegefachkraft ausfüllt: Sie selbst, eine bestehende Leitung oder eine neu einzustellende Person. Ohne diese Person ist der Versorgungsvertrag gefährdet. Prüfen Sie außerdem, wie lange der bisherige Inhaber für die Übergabe zur Verfügung steht; Mitarbeitende und Angehörige der Klienten sollten rechtzeitig informiert werden.

Wer seinen Pflegedienst verkaufen möchte, erhöht die Chancen mit sauberer Dokumentation, geklärten Verträgen und einer Leitung, die ohne den Inhaber arbeitet. Auch Pflegedienst abzugeben oder ein Eintrag wie Pflegedienst Nachfolger gesucht lassen sich anonym als Inserat einstellen, ebenso wie Gesuche von Käufern; die Seite Firma zu kaufen gesucht bündelt solche Kaufgesuche. Wer ohne Provision unternehmen verkaufen will, findet dort die Pakete. Käufer können über "Benachrichtigen" Alerts zu neuen Inseraten aktivieren und mit unternehmen kaufen beginnen.

Beim Thema ambulanter Pflegedienst kaufen oder ambulanter Pflegedienst übernehmen lohnt der Blick auf angrenzende Modelle: Tagespflege kaufen, Intensivpflegedienst kaufen und Pflegeheim kaufen haben jeweils eigene Zulassungs- und Finanzierungsfragen. Einen Überblick über den gesamten Bereich bietet Pflegeunternehmen kaufen.